工作职责:
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、负责对企业辖区内的公共安全、公共秩序,确保企业生产经营的安全进行;
3、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
4、协助各部门筹划和组织的各项活动及会务安排;
5、负责公司的法务工作,主要包括:起草新项目合同;修订合同范本;建立建全合同管理制度,监督规范作业流程,避免风险;
6、负责体检机构医疗器械设备材料等采购对接;
7、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制,确保采购流程完善;
8、负责产品质量掌控与建立产品入库状况的跟进,进行仓库的定期盘点工作;
9、编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息、 保管采购记录、购货合同、供应商信息;
任职资格:
1、行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业,大专以上学历;
2、具备1年以上行政管理工作经验,3年以上行政/采购工作经验;
3、具备行政管理的相关知识和能力,熟知行政管理的工作流程;
4、具备良好的组织协调能力;
5、能熟练使用办公室软件系统。